ビジネスのミーティングにおいても生成AI活用が簡単なのでおすすめです。ここでは、具体的な利用方法をいくつか紹介します。

議事録の自動作成

ミーティングの内容を記録することは重要ですが、手動で議事録を作成するのは時間がかかります。生成AIを使えば、音声認識技術と組み合わせて、ミーティングの録音をテキストに変換し、自動的に議事録を作成することができます。これにより、参加者は議論に集中でき、後から振り返ることも容易になります。

１人でミーティングに参加しなければいけないが、喋りっぱなしで議事録のためメモを取る余裕もないときに録音をしておけば、後から議事録を一気に作成できるので非常におすすめです。専用ツールを使えばリアルタイムで文字起こしをしてくれるツールもあります。

アジェンダの提案

ミーティングの目的を明確にするためには、アジェンダを事前に準備することが大切です。生成AIを使えば、過去のミーティングのデータや関連する情報を基に、効果的なアジェンダを提案してくれるツールを利用できます。これにより、参加者全員がミーティングの流れを理解しやすくなります。

アイデアのブレインストーミング

生成AIは、新しいアイデアを生み出すのにも役立ちます。ミーティングの中に、参加メンバーに「アイディアを来週までに考えてきて」なんてことは必要ありません。AIにその場でテーマや課題についてアイデアを生成させることで、参加者がそのアイデアを基にさらに深掘りすることができます。これにより、創造的な解決策が生まれる可能性が高まります。

参加者の意見の集約

ミーティング中に多くの意見が出ると、誰が何を言ったか把握するのが難しくなることがあります。生成AIを活用して、参加者の意見をリアルタイムで集約し、要点をまとめることで、効果的なコミュニケーションを促進します。これにより、意見が整理され、後でのフォローアップもスムーズになります。

ミーティングやり過ぎ問題を生成AI解決

ミーティングが頻繁に開催される一方で、その効率性や必要性が問われることがあります。ミーティングのやり過ぎは、業務の生産性を低下させ、社員のモチベーションにも影響を及ぼすことがあります。生成AIを活用することで、ミーティング時間の大幅な短縮や開催自体を辞めることも可能です。

まとめ

生成AIは、ミーティングの効率を大幅に向上させるツールとして非常に有用です。議事録の作成やアジェンダの提案、アイデアのブレインストーミング、意見の集約、ミーティングやり過ぎ問題の整理など、さまざまな場面で活用することで、参加者全員がより充実した時間を過ごせるでしょう。今後、さらに多くの企業がこの技術を導入し、より効果的なミーティングを実現していくことが期待されます。