業務効率化とはショートカットキーを覚えること
どんなに生成AIが進化しても変わらないこと。
パソコン業務における業務効率化。
まずはタイピングが早くなること!もう一つはキーボードショートカットを覚えることです。
コピペができない人は生成AIも使えません!
ショートカットを使いこなすと、日々の単純作業が格段にスピードアップし、無駄なクリックを減らせます。初めて試す人には一見地味に思えるかもしれませんが、毎日の作業で数十秒が節約され、1ヶ月、1年の単位で見ると大きな時間を取り戻せます。本記事では、なぜショートカットが重要なのか、そしてどのように効率化に役立つのかをご紹介します!
こちらで効率よくショートカットを確認できますので、ぜひ参考にしてください!
Excelのショートカット
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + C / Ctrl + V | コピー / 貼り付け |
| Ctrl + X | 切り取り |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | 元に戻す / やり直し |
| Ctrl + F | 検索(特定のデータを探すときに便利) |
| Ctrl + H | 置換(大量のデータを修正する場合に効率的) |
| Ctrl + Shift + “+” | セルを挿入 |
| Ctrl + “-“ | セルを削除 |
| Ctrl + ; | 現在の日付を入力 |
| Ctrl + Shift + “:” | 現在の時刻を入力 |
| Ctrl + Shift + L | フィルターの設定・解除 |
| F2 | セルの編集 |
| Alt + Enter | セル内で改行 |
Windows全体のショートカット
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Win | スタート メニューを開く/閉じる |
| Win + V | クリックボードの履歴から貼り付け |
| Win + P | マルチモニターで役立つ画面切り替え |
| Win + ↑/↓/←/→ | ウィンドウを最大/最小化または左/右半分に配置 |
| Alt + Tab | 開いているウィンドウを切り替え(複数ファイルに便利) |
| Windowsキー + D | デスクトップを表示/非表示 |
| Win +「+」/「-」/ESC | プレゼンやWeb会議で役立つ拡大鏡 |
| Win+PrtScr | 画面キャプチャをすぐさまファイルに保存 |
| Win + Shift + S | 画面の一部のスクリーン ショットを撮影する |
| Win + G | 画面録画 |
| Ctrl + Shift + Esc | タスクマネージャーの起動(PCが重くなったときに便利) |
| Windowsキー + L | PCのロック |
ブラウザのショートカット
| ショートカットキー | 説明 |
|---|---|
| Ctrl + T | 新しいタブを開く |
| Ctrl + W | 現在のタブを閉じる |
| Ctrl + Shift + T | 閉じたタブを再度開く |
| Ctrl + Tab | 次のタブに移動 |
| Ctrl + L | URLバーに移動(すばやく検索したいときに便利) |
| Ctrl + URLクリック | 別窓でページを開く |
