使い方
このツールは、日々の業務内容と作業時間を記録・管理するためのシンプルな時間計測ツールです。「どの業務に・どれくらいの時間を使ったか」を可視化し、あなたの生産性向上をサポートします。
基本的な使い方（タスクの記録）
作業の記録はとても簡単です。たった2つのステップで始められます。
Step 1: 業務を開始する
- 「新しいタスクを開始」エリアの「業務内容」に、これから始める作業の名前（例: 資料作成、メール返信など）を入力します。
- 「業務開始」ボタンをクリックします。
これでタスクの計測が開始され、**「進行中のタスク」**セクションに作業内容と経過時間が表示されます。
Step 2: 業務を終了する
進行中のタスクを終えるときは、そのタスクの横に表示されている「業務終了」ボタンをクリックします。
完了したタスクは、自動的に画面下部の「業務ログ」に追加され、いつでも記録を振り返ることができます。
作業を効率化する便利な機能
繰り返し行う作業は、便利な機能を活用してさらに効率的に管理しましょう。
① ルーチン業務の活用
会議や日報作成など、毎日・頻繁に行う作業は「ルーチン」として登録しておくと便利です。
登録: 「業務内容」にタスク名を入力し、「ルーチン登録」ボタンをクリックするだけで登録完了です。
使い方: 次回からは「ルーチン業務から選択」のプルダウンメニューから選ぶだけで、すぐタスクを開始できます。
編集: 「ルーチン編集」ボタンから、登録済みのルーチンを削除・整理できます。
② 定期タスクの設定
「毎週月曜日の10時からは定例会議」のように、決まった曜日・時間に行う業務は「定期タスク」として設定できます。
「定期タスク設定」ボタンを押すと設定画面が表示されます。業務内容、曜日、開始・終了時刻を登録しておけば、毎週の予定を忘れることなく管理できます。登録したタスクは「設定中の定期タスク」セクションで一覧確認できます。
記録の確認と活用
記録したデータは、業務の振り返りや報告書作成に活用できます。
CSVエクスポート: 「業務ログ」セクションにある「CSVエクスポート」ボタンを押すと、すべての作業記録をCSVファイルとしてダウンロードできます。Excelなどでデータ分析や報告書作成に利用できます。
ログのクリア: 「ログ一括クリア」ボタンで、記録データをすべて削除してリセットすることも可能です。
