生成AIを活用して、企画書作成からプレゼン資料作成、想定質問の選出、質の高いプレゼン資料の作成、さらにはプレゼン原稿の作成まで合わせ技で一気に作成し、業務コストを大幅に削減し、いかに効率化できるかについて解説します。とにかく企画書からプレゼン原稿まで全部作ってしまうのがポイントです。

会議

 生成AIで企画書作成

プレゼンテーションの成功は、その根幹となる「企画書」によって大きく左右されます。ここで生成AIの出番です。AIツールを活用することで、企画書の草案を迅速に作成できます。

  • アイデアの整理と構造化
    AIは、提供されたキーワードやテーマに基づいて、目的やターゲット、実施内容、予算案、スケジュールなどを効果的に整理し、必要な要素を漏れなく提案してくれます。これにより、企画書の構成をスムーズに決めることができます。
  • 文章生成のサポート
    企画書の文章作成では、AIが提供する文例や構文のサポートが有効です。AIは様々な書式や言い回しを学習しており、専門的な内容を簡潔かつ説得力のある形で表現できます。
  • アイデアのブラッシュアップ
    AIツールには「アイデア生成」機能があり、今まで思いつかなかった視点や新しいアイデアを提案してくれることもあります。これにより、企画書の独創性を高めることができます。

企画書ができた時点で、そのままの資料をコピペして「この企画書を上司に送るメール文を考えてほしい」とメール文章まで作ってしまいましょう。タイパ最強です！

プレゼン資料の作成

企画書が完成したら、次はその内容を伝えるためのプレゼン資料作成です。AIは、プレゼン資料作成においても非常に強力なツールとなります。

  • ビジュアル要素の提案
    AIは、プレゼン資料に適したレイアウトやデザインの提案を行ってくれます。例えば、グラフ、図、アイコン、写真などの視覚的要素を自動的に選び、コンテンツの伝わりやすさを高めます。
  • プレゼン資料の自動生成
    具体的なスライド構成をAIに依頼すれば、プロフェッショナルなレベルのプレゼン資料がすぐに完成します。AIは、主題に沿ったスライドのタイトルや内容を自動で作成し、必要なデータを可視化するグラフや図表も挿入します。
  • 内容の簡潔化
    プレゼン資料では、情報を過不足なく伝えることが重要です。AIは膨大な内容をスライドごとに要約し、シンプルで分かりやすい形に仕上げます。これにより、聴衆の理解度が向上します。

プレゼン資料内容から想定される質問の選出

プレゼン資料が完成したら、次はその内容に対する想定質問をAIで予測しておくことが重要です。AIは、プレゼン内容を分析し、聴衆が疑問に思いそうな点を洗い出し、想定される質問をリストアップします。

  • FAQの作成
    AIは、過去のプレゼンデータや業界のトレンドを分析して、質問される可能性が高いポイントを抽出します。これにより、準備段階で想定質問をピックアップし、対策を講じることができます。
  • 質疑応答の準備
    AIは質問に対する適切な回答も生成することができるため、事前に自分が答えるべき内容を整理し、練習をすることが可能です。また、難しい質問にも冷静に対応するためのサポートを提供してくれるでしょう。

プレゼン資料のブラッシュアップと質の向上

プレゼン資料の内容をさらに質の高いものにするために、AIを活用していく方法について紹介します。

  • 内容の精査と改善提案
    AIは、既存のプレゼン資料をチェックし、改善点を指摘してくれることがあります。例えば、冗長な部分や論理が不明瞭な箇所を指摘し、より効果的な表現方法を提案してくれるため、プレゼン資料の精度が向上します。
  • 言語的なクオリティ向上
    AIは、文章のトーンや言葉の選び方にも対応しており、プレゼンテーションにふさわしい語彙や表現を提案してくれます。これにより、プレゼン資料がさらに洗練され、聴衆に与える印象を向上させます。

プレゼン原稿の作成

プレゼン資料が完成した後、次はその内容をどう伝えるかという「プレゼン原稿」の作成です。AIは、プレゼン資料を基に原稿作成をサポートしてくれます。

  • 話し言葉のスタイルに変換
    プレゼン原稿は、ビジュアル資料を補完する形で話し言葉を使うことが求められます。AIは、堅苦しい文章を口語に変換したり、聴衆の反応を引き出すような言い回しを提案してくれるため、プレゼンがスムーズに進行するようにサポートします。
  • 練習用の原稿提供
    プレゼンテーションを行う際の練習用として、AIはシミュレーションを提供することもできます。自分が話すべき内容をテンポよく進めるためのフローや、各スライドごとに何を強調するべきかを整理した原稿が得られるので、事前にリハーサルを行う際に役立ちます。

原稿の表現が難しくてわかりづらいなと思ったときに使える魔法の呪文があります。
「中学生にもわかる文章にして！」

まとめ

生成AIを活用すれば、企画書作成からプレゼン資料作成、想定質問のリストアップ、プレゼン資料の質の向上、さらにはプレゼン原稿作成まで、非常に効率的に作業を進めることができます。AIの支援を受けることで、時間の短縮やクオリティの向上が実現でき、プレゼンテーションの成功に大きく貢献するでしょう。AIを活用して、よりスムーズで効果的なプレゼンテーションを実現しましょう。