業務効率化とはショートカットキーを覚えること

どんなに生成AIが進化しても変わらないこと。
パソコン業務における業務効率化。

まずはタイピングが早くなること!もう一つはキーボードショートカットを覚えることです。

コピペができない人は生成AIも使えません!

ショートカットを使いこなすと、日々の単純作業が格段にスピードアップし、無駄なクリックを減らせます。初めて試す人には一見地味に思えるかもしれませんが、毎日の作業で数十秒が節約され、1ヶ月、1年の単位で見ると大きな時間を取り戻せます。本記事では、なぜショートカットが重要なのか、そしてどのように効率化に役立つのかをご紹介します!

こちらで効率よくショートカットを確認できますので、ぜひ参考にしてください!

Excelのショートカット

ショートカットキー 説明
Ctrl + C / Ctrl + V コピー / 貼り付け
Ctrl + X 切り取り
Ctrl + Z / Ctrl + Y 元に戻す / やり直し
Ctrl + F 検索(特定のデータを探すときに便利)
Ctrl + H 置換(大量のデータを修正する場合に効率的)
Ctrl + Shift + “+” セルを挿入
Ctrl + “-“ セルを削除
Ctrl + ; 現在の日付を入力
Ctrl + Shift + “:” 現在の時刻を入力
Ctrl + Shift + L フィルターの設定・解除
F2 セルの編集
Alt + Enter セル内で改行

Windows全体のショートカット

ショートカットキー 説明
Win スタート メニューを開く/閉じる
Win + V クリックボードの履歴から貼り付け
Win + P マルチモニターで役立つ画面切り替え
Win + ↑/↓/←/→ ウィンドウを最大/最小化または左/右半分に配置
Alt + Tab 開いているウィンドウを切り替え(複数ファイルに便利)
Windowsキー + D デスクトップを表示/非表示
Win +「+」/「-」/ESC プレゼンやWeb会議で役立つ拡大鏡
Win+PrtScr 画面キャプチャをすぐさまファイルに保存
Win + Shift + S 画面の一部のスクリーン ショットを撮影する
Win + G 画面録画
Ctrl + Shift + Esc タスクマネージャーの起動(PCが重くなったときに便利)
Windowsキー + L PCのロック

ブラウザのショートカット

ショートカットキー 説明
Ctrl + T 新しいタブを開く
Ctrl + W 現在のタブを閉じる
Ctrl + Shift + T 閉じたタブを再度開く
Ctrl + Tab 次のタブに移動
Ctrl + L URLバーに移動(すばやく検索したいときに便利)
Ctrl + URLクリック 別窓でページを開く